一：狀態標識管理
1.建立儀器信息檔案庫，需要記錄資產編號、儀器名稱、以及儀器來源、儀器狀態、日常負責人、儀器保管人、供應商、廠家、儀器所對應的耗材信息、對應項目等信息進行動態維護。能夠保證用戶在查詢信息時，快速精準的獲取到儀器詳情；同時可以將儀器其他相關文件（光盤內容、儀器標準操作規程、使用說明等）作為附件關聯到儀器上。
2.實驗儀器需要不定期的進行維修和保養，相關負責人需要在系統中錄入儀器維修保養的記錄，包含維修保養的部件，會根據數據進行分析，根據系統的維修保養的頻率和時間間隔進行提醒相關負責人。
3.在儀器需要維修時，在平臺上記錄需要維修的儀器信息，錄入信息后，數據會自動到平臺，數據會流轉到相關負責人，相關負責人能夠在第一時間獲取需要保養儀器信息，能夠及時的進行處理。
4.儀器報廢處理，負責人填寫報廢信息后，系統自動流轉到管理人員進行審核，審核完畢后，交由報廢人員進行處理。報廢人需要把報廢的過程和結果錄入系統，方便用戶進行查看。
5.系統會根據各種資產信息都生成一個電子卡片二維碼信息，用戶可以把電子卡片的二維碼貼到儀器上，掃描二維碼即可查看。
6.支持查看每個實驗室儀器在每個時間點的占用情況，并在界面上可以查看每個時間點使用詳情，通過不同的顏色標記。
7.支持通過平臺可以對部分儀器進行開機、關機操作。儀器可進行遠程開關，最大限度的保證儀器安全和使用壽命。
8.儀器儀器是否需要通過培訓才能進行使用。如開啟需要培訓才能進行使用，用戶需要在平臺上提交儀器培訓需求，在培訓完成后，如果培訓合格管理人員可以對培訓人員進行授權。被授權用戶可以進行使用儀器。
9.根據儀器儀器的使用情況進行展現。方便用戶根據每天使用時間統計，進行合理的設置。
二:儀器數據管理
實驗室的檢測數據來自分析儀器的原始結果，如何將這些儀器的分析數據自動、準確而且又方便地傳入系統中是提高實驗室工作效率并降低差錯率的關鍵。儀器數據采集問題不能解決，實驗室的效率就不會大幅度提高，工作人員的勞動強度就不能有效地降低，分析數據的可靠性也就難以保證，所謂無紙化實驗室也就只能是一句空話。
a、對于有工作站的設備，首先登陸數據采集系統，第一次連接設備需對設備進行配置連接（管理員進行配置），配置成功后，檢測結果數據就會實現自動采集，并上傳到數據中心，保證了實驗數據的原始性。
b、在連接不帶工作站但具有數據接口的設備時，將接口轉換器連接設備的數據接口，儀器的測試結果就會通過數據接口轉換器自動采集到操作端，再掃描樣品的條形碼，操作者即可將樣品與設備數據進行關聯。數據自動上傳到服務中心，與實驗項目進行關聯。
c 、在使用沒有任何數據接口的儀器進行分析測試時,只要使用手持終端掃描設備條形碼,再掃描樣品的條形碼, 手持終端上就會顯示關聯的記錄單,操作人員直接在手持設備上輸入結果,最大程度上消除了數據轉錄到紙張上的帶來差錯,也提高了工作的效率。
