? ? ? ?實驗室樣品管理在實驗室管理的整個流程中是非常重要的環節和關鍵控制點。實驗室活動的過程,就是將樣品轉變為結果報告的過程,樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響最終檢測結果的準確度,樣品管理是為了保證檢測數據的真實有效性。因此,實驗室需要對樣品實行制度化、程序化、規范化的管理流程,對實驗室樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的管控,確保檢驗結果的準確可靠,并做好樣品的保密與安全工作。
? ? ? ?應建立和保持樣品管理程序,以保護樣品的完整性并為客戶保密。這是對樣品管理總要求,實驗室應建立和保持樣品管理程序,明確樣品管理的職責和要求。對于樣品,無論是自己抽樣還是客戶送樣,都應確保完整性,信息完整、狀態完好,沒有樣品的完整、完好,后面的檢測控制再好,也無法確保數據結果的有效。另外,樣品承載著客戶專有信息,應為客戶保密。
? ? ? ?應有清晰的標識系統,并在檢驗檢測整個期間保留該標識。樣品標識信息,包括管理標識:名稱、唯一性編號、檢測項目等;狀態標識:待檢、在檢、檢畢、留存等;必要時,還應有樣品的細分編號。在整個檢驗檢測期間應保留該標識,目的就是在實物上、記錄或其他文件中不被混淆。保留好標識,在出現差錯時也便于追溯。(智能試劑柜)
? ? ? ?在接收樣品時,應記錄樣品的異常情況或記錄對檢驗檢測方法的偏離。樣品的接收,是樣品進入檢測流程的第一個關口,應查看包裝是否完整,樣品本身狀態是否正常,是否與所描述的信息一致。如果存在異常情況或不符合所描述的情況,應記錄清楚樣品是一種什么樣的異常狀態。當客戶知道偏離仍要求進行檢測時,應在報告中作出免責聲明,并指出偏離可能影響的結果。?
? ? ? ?樣品在運輸、接收、處置、保護、流轉、存儲、保留、清理或返回過程中應予以控制和記錄。樣品應做到全過程管理,從抽到樣品、運輸、接收,一直到檢測完清理、返還,應進行全程的監測和記錄。全過程控制的目的,就是防止變質、污染、丟失和損壞。?
? ? ? ?當樣品需要存放與養護時,應維護、監控和記錄環境條件。樣品存放都會有環境條件的要求,只是有的樣品存放沒有特殊的環境條件的要求,而有些是有特殊的環境條件要求的,比如農產品樣品需要在冷凍狀態下儲存;有些在實施檢測前需要養護,比如水泥強度檢測需要制備和養護,這些環境條件的要求會對數據結果直接產生影響,就應維護、監控和記錄環境條件。(智能試劑柜)
? ? ? ?實驗室樣品管理是實驗室管理體系運行的關鍵部分,樣品管理工作十分細小瑣碎,有很多細節需要注意,對樣品做好有效管理,能夠保證實驗室各項工作的正常開展,還能對于樣品信息做到追溯和跟蹤。實驗室樣品管理如果只依靠人工管理的話,費時費力不說,還容易出現錯漏問題,因為樣品是流轉的,有脫離樣品管理員視線的環節,只有結合專業的實驗室管理系統,才能事半功倍!