? ? ? ?實驗室信息化管理系統,是通過對樣品檢驗流程、分析數據及報告、實驗室資源和客戶信息等要素的綜合管理,按照標準化實驗室管理規范,建立符合實驗室業務流程的質量體系,實現實驗室信息化管理。是實驗室提高分析水平、規范樣品檢測過程和降低實驗成本,為客戶提供優秀服務的信息平臺。
? ? ? ?知識和經驗有效積累傳遞
? ? ? ?因為檢驗檢測行業人員流動率高,大多依賴于實操經驗,企業想要快速穩定的成長,其關鍵則在于企業的人,流動率較高從而造成了企業知識和經驗積累的流失,同時新入職人員的培訓上手周期也較長,更加容易出錯,這些都是因為知識經驗未進行有效傳遞而造成的。
? ? ? ?實施實驗室信息化管理后,將日常管理過程產生知識,經驗進行很好的積累梳理。累積的技術經驗,操作技巧,通過數據的方式來加予儲存,這樣就不會因為人員的流動,導致整個技術跟著流失。更因為有了標準化,每一項工作就是換了不同的人來操作,也不會因為不同的人,而出現太大的差異。
? ? ? ?查詢報表和統計分析
? ? ? ?在日常管理過程中,需要對各類運行數據進行統計或分析,由于生產過程的手動管理,并沒有形成規則化的數據。因此所有的各類數據都需要人為完成,從管理者想要統計數據到拿到統計收據最快也需要一個工作日,數據的準確性還無法保障。這還沒有考慮基層人員梳理數據所花費的時間。
? ? ? ?實施實驗室信息化管理后,各類數據都進行了數字化規范化管理,各類統計數據都是實時且準確。實驗室的管理者需要的各類統計報表或分析數據,都可以通過系統自動完成,有效的避免了統計數據的及時性和有效性,同時可以生成/導出各類統計圖表和文件,便于管理者進行二次加工。
? ? ? ?樣品管理流程規范化
? ? ? ?在實驗過程中,有的樣品取樣的操作和時間需要特別注意,比如有些對溫度比較敏感的樣品,因此取樣時間一定要控制好,取樣工具或容器需要清潔消毒或滅菌。如果操作不慎會直接反映到檢驗結果上,其科學性容不得偷懶和投機取巧。而這些單靠人員管理,是非常復雜且繁瑣的。不但費時費力也容易出現錯漏問題。
? ? ? ?實施實驗室信息化管理后,對樣品做好有效管理,能夠保證檢驗前各項準備工作的嚴謹有效和實驗的正常開展,另外對于樣品信息也能做到可追溯、可跟蹤。實驗室中對從樣品接收、等待檢驗、檢驗過程中、檢驗完成到銷毀的所有流程進行留檔。使用臺賬進行對樣品的跟蹤,從流程上明確樣品在實驗室的管理,相關實驗室管理人員可以從臺賬上清楚的知道某批樣品的檢驗狀態。