來自分析儀器的原始檢測數據，是做出科學準確檢測結果的保證。如何將這些儀器的分析數據自動、準確而且又方便地傳入系統中是提高實驗室工作效率并降低差錯率的關鍵。
實驗數據自動采集系統可實現實驗室大部分分析儀器的數據自動采集，是實驗數據原始性和真實性的保障，是實現實驗室信息化的基礎。
a、對于有工作站的設備，首先登陸數據采集系統，第一次連接設備需對設備進行配置連接（管理員進行配置），配置成功后，檢測結果數據就會實現自動采集，并上傳到數據中心，保證了實驗數據的原始性。
b、在連接不帶工作站但具有數據接口的設備時，將接口轉換器連接設備的數據接口，儀器的測試結果就會通過數據接口轉換器自動采集到操作端，再掃描樣品的條形碼，操作者即可將樣品與設備數據進行關聯。數據自動上傳到服務中心，與實驗項目進行關聯。
c 、在使用沒有任何數據接口的儀器進行分析測試時,只要使用手持終端掃描設備條形碼,再掃描樣品的條形碼, 手持終端上就會顯示關聯的記錄單,操作人員直接在手持設備上輸入結果,最大程度上消除了數據轉錄到紙張上的帶來差錯,也提高了工作的效率。
