隨著科學技術的不斷更新迭代,社會進步日新月異,實驗室領域革新也迫在眉睫,只有緊緊跟隨時代的步伐,才能滿足內部工作人員以及市場用戶的新需求。實驗室耗材管理是實驗室管理工作中的重要一環,當前仍存在管理不當的情況,如采購流程不規范、采購供需不平衡、耗材的申領使用不合規等等,這些問題很大程度上影響了實驗科研成果的順利開展,有必要從根本上進行解決。
對實驗耗材進行管理,可以從智能試劑柜切入。智能試劑柜以及相對應的管理系統能夠對實驗試劑進行全生命周期管理,著力解決實驗試劑各環節存在的問題。
一、科學分類存儲
很多實驗室在耗材存儲方面存在很大安全隱患,一方面是由于經費不足,導致分類存儲設備不足;另一方面是由于實驗工作人員在思想意識上對分類存儲重視程度不夠,導致日常管理中沒有按照相關規定對實驗試劑進行分類存儲。由此,實驗室需要根據耗材分類情況以及經費條件按需引入智能試劑柜,市場上的智能試劑柜種類豐富,能夠滿足不同類試劑的存儲要求。此外,智能試劑柜有智能提醒功能,當工作人員存儲了違反配伍原則的試劑時,會收到提醒。
二、規范審批流程
高校實驗室對于耗材管理都有一定的規章制度,但往往存在落實不到位的現實情況。很大原因在于管理工作依賴人工、紙質,導致管理工作滯后,難以真正發揮作用。實驗耗材管理系統通過智能化管理,可設置審批流程,并進行嚴格落實。導師以及學生領取、歸還實驗耗材時,可在PC端或者移動端提交申請,申請單自動流轉,審核通過后即可進行領取或者歸還。
三、建立耗材臺賬
建立耗材臺賬對于實驗室耗材管理至關重要,一方面可以責任到人,通過查詢臺賬即可知道耗材的使用記錄,包括使用時間、使用人以及使用情況;另一方面,能夠建立起耗材的全生命周期管理記錄,有詳實的入庫記錄、庫存記錄、出庫記錄和退庫記錄,做到賬實相符。編制庫存耗材的電子文檔,實時更新,供使用和管理人員審查。對使用情況形成統計數據,做到有據可查、有據可依。